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企业邮箱是未来企业必不可少的“神器”

 

企业邮箱是未来企业必不可少的“神器”

   众所周知,企业邮箱的应用大大的提高了企业的办公效率与协同工作的效率。而且,企业邮箱使用统一的域名作为邮件地址的后缀域名,不仅提升了企业自身的形象,也有利于管理者的监管,对于企业来讲起着必不可少的作用。但由于企业邮箱自身的功能限制以及公司自身的管理问题,使得很多企业的机密信息通过企业 邮箱这个平台发送给了竞争对手、合作伙伴或者与之有竞争关系的竞争对手的手中。

   在今年“3.15”,新《消费者权益保护法》的实施。其中有一项:经营者及其工作人员对收集的消费者个人信息必须严格保密,不得泄露、出售或者 非法向他人提供。经营者应当采取技术措施和其他必要措施,确保信息安全,防止消费者个人信息泄露、丢失。在发生或者可能发生信息泄露、丢失的情况时,应当立即采取补救措施。更加有效的保障了消费者的权益的同时,也要求了企业对客户的信息保护!


   从另一个方面来说,企业邮箱提供给公司的利益点:

1、体现公司形象,为企业形象品牌做宣传推广,以企业域名(如abc#com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为"abe@企业域名",邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。

2、员工离职时可顺利收回,将公司业务联系保留和延续下来。

3、可根据企业自身组织架构进行分组、群发等,方便员工的统一管理。

4、增强部门之间以及各部门内部的信息沟通和协作,提高工作效率。

5、比起个人邮箱,企业邮箱在安全性以及防病毒、反垃圾功能都远远优于个人邮箱,更适用于商务应用。

6、企业邮箱容量无限以及可以根据公司实际情况进行优化。

7、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等。


   所以,选择一个安全适用的企业邮箱,是时候走进企业的建设议程。那么如何选择一款适合的企业邮箱?企业邮箱的稳定性、安全性能、品牌品质,邮箱的商务功能,邮箱的反垃圾邮件性能、管理性能,邮箱提供商的服务情况等都是选择的时候要考虑到的。

1. 多种收发方式:不但可以采用WEB方式收发邮件,更支持POP3、IMAP、SMTP多协议收发电子邮件。

2. 内部沟通无障碍:公司使用时代互联企业邮箱作为公司内部信息交流的平台,根据部门和负责业务分类创建和维护地址簿内容,建立了可以统一管理的邮件地址簿,更新后立即实现与所有使用者的同步,保障了必要信息可以发送到指定的负责人;避免了由于员工个人未能及时更新邮件地址簿造成的信息递送延误,促进了各部门协同办公的效率。新消法的实施,给消费者更有利的保护,也给企业带来了机遇,一个合适安全的企业邮箱,相信是未来企业必不可少的“神器”。


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