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为什么使用企业邮箱

 

对外树立企业形象
员工的信箱都是"姓名@企业域名",如张某某“张某某@now.cn”这种形式,从而树立统一的企业品牌形象,在对外沟通时更具标识性。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。
企业邮箱已成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
对内便于企业管理
企业拥有自己的
电子邮件系统,可对员工邮箱进行统一管理,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,可对每位员工的岗位特性设定权限,方便企业的统一管理。
更安全,更稳定,更高效
企业邮箱在可靠性、安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件性能方面均远高于同类个人免费邮箱,保障企业数据安全。功能及操作方面,企业邮箱专为企业级用户管理及商务办公需求而定制(如公司邮件组、企业组织架构、商务办公等功能),更适于企业商务办公使用。
企业信息安全管理
企业邮箱具有数据备份与恢复机制,可对积累邮件统一有序的管理,防止数据丢失。另外,企业可以对新员工即时分配专属办公邮箱,统一办公工具,对离职员工及时关闭邮箱使用权限,防止企业信息外泄;并可对指定邮箱账号的收发内容进行监控,保障了企业信息安全。

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